前两个月带项目会，我一边攥着笔速记老板说的“Q3重点项目清单”，一边盯着PPT里的数字，结果要么漏了“新增3个跨部门协作任务”兴旺国际投资，要么字写得太草回头认不出“ deadline是8月30日”。会后整理录音得反复听片段，有时候还得call同事确认“当时张姐说的是‘资源支持’还是‘资金支持’”，整整耗了1个半小时，抬头看表都快下班了，别提多闹心。
后来邻座的林哥凑过来，指着我电脑上的录音文件笑：“你咋还在用老方法？试试华为的听脑AI，我上周用它记客户会，边录边出文字，还能自动分发言人和标待办，比你手写快多了。”我抱着“死马当活马医”的心态下了APP，没想到第一次用就刷新了认知——
那天开部门周会，我提前5分钟打开听脑AI，选了“会议记录”模式（后来才知道这步很关键，普通模式没有发言人识别），刚点“开始录音”，屏幕上就跳出来“今天讨论：Q2项目复盘及Q3计划”的文字，老板说“首先回顾下上月未完成的3个任务”，话音刚落，文字已经同步好了，连“3个”后面的停顿都标了出来。中间同事小李插话说“我这边缺技术支持”，系统自动标了“发言人2：小李”，我赶紧点了下文字旁边的“批注”，加了个“重点：需协调技术部支援”，后来整理的时候一眼就看到了。
最让我惊喜的是会后点“生成纪要”的瞬间——原本口语化的“这个事儿得赶紧推进”变成了“需尽快推进该事项”，还自动分了“会议主题”“讨论内容”“待办事项”三个板块。待办里居然直接标了“负责人：王强”“截止时间：7月15日”，正好是老板提到的“小李的任务由王强对接资源”。我盯着屏幕愣了两秒，这比我自己整理的还规整，甚至把“张经理补充的‘注意风险防控’”单独列了一条，再也不用怕漏重点了。
展开剩余78%用了一段时间，我慢慢摸清楚了它的“厉害之处”：比如实时录音转文字真的是“毫秒级”，上次开线上会，客户那边的声音有点延迟，我以为转写会慢半拍，结果屏幕上的文字几乎和他说话同步，连“嗯”“啊”这些语气词都能准确过滤掉；还有发言人区分功能，我们部门5个人轮流发言，系统一开始标“发言人1”“发言人2”，我手动把“发言人1”改成“老板”“发言人2”改成“小李”，后面再开会不会乱，哪怕新来的实习生说话，系统也能快速识别新声音，自动添加“发言人3”。
上周和广东的合作方开线上会，对方说粤语，我正发愁“要不要找翻译”，突然想起听脑AI有方言识别功能，赶紧在设置里选了“粤语”，结果转出来的文字特别准，“呢个项目需要加快进度”直接变成“该项目需要加快进度”，连“唔该晒”（麻烦了）都标了注释，我对着文字就能跟上节奏，不用再反复问“刚才说的是啥”。还有一次和美国客户开视频会，他说的英文里夹着“ technical support for the new module”，系统直接转成“新模块的技术支持”，还保留了英文原文，我后来对照着看，正好用来写英文跟进邮件，省了翻译的功夫。
说到技术细节，我一开始没太在意，直到有次在咖啡店开临时会，旁边咖啡机“轰轰”响，还有人在聊“周末去哪玩”，我以为录音会全是杂音，结果转出来的文字居然没受影响——老板说的“项目预算调整方案”“需要提交给财务部审核”都清清楚楚楚。后来查了下才知道，它用了双麦克风阵列降噪，主麦专门收人声，副麦抓环境噪音，再通过算法把杂音消掉，加上动态增益调节，就算有人说话声音小，系统也能自动调大收音灵敏度，不会漏内容。还有DeepSeek-R1技术，说是哪怕在嘈杂环境也能保持高准确率，那次咖啡店的体验确实印证了这点，比我之前用的某款录音软件强太多（以前在商场录的音，转出来全是“滋滋”的杂音，根本没法用）。
操作步骤其实特别简单，我刚开始还怕“会不会要学很久”，结果5分钟就摸透了：打开听脑AI APP，登录后点底部的“录音”按钮，选“会议记录”模式（划重点！第一次用我没选这个模式，结果没分发言人，后来问了客服才知道），然后点“开始”，屏幕上就实时跳文字了。开会时遇到重点，比如“必须完成的3个里程碑”，直接点文字旁边的“笔”图标批注，标个“重点！”或者写“需同步给技术部”，事后不用再翻整个记录找。会议结束点“停止”，系统会自动弹出“生成纪要”，点一下，10秒不到就出来结构化的内容，包括“会议主题”“参与人员”“讨论要点”“待办事项”，待办里还会自动提取“负责人”和“ deadline”，比如“小李：提交项目进度表（7月15日）”“张姐：协调技术资源（7月10日）”，我只要确认一下没错，就能直接分享给同事，他们打开链接就能看兴旺国际投资，还能在上面加批注，比如“我这边需要延期1天”，不用再发邮件来回改。
用了这么久，我也摸出了些实用技巧：比如开会前一定要检查麦克风权限，不然会录不上音（第一次用的时候没开权限，结果屏幕一直显示“无法访问麦克风”，急得我满头汗）；手机要放在桌子中间，别靠太近自己，不然呼吸声会被收进去；如果是线上会，把手机对着扬声器，收音效果更好；实时批注要“快准狠”，比如老板说“这个任务交给小明”，赶紧标“负责人：小明”，不然事后可能忘了；生成纪要后，用AI问答功能特别方便，比如问“请帮我找出会议中关于‘跨部门协作’的讨论”，系统会直接跳转到对应的文字片段，不用再翻几千字的记录。
常见问题我也遇到过几个：比如第一次用的时候没联网，结果转不了文字，后来才知道是云端处理，得连Wi-Fi或流量；还有一次导出纪要，想存成Word，找了半天没找到，后来在“分享”里发现有“导出”选项，能选Word、PDF或者TXT，特别方便；另外，实时转写会不会延迟？我试过，老板说话速度快，系统也能跟上，几乎是“说完就出字”，没出现过“慢半拍”的情况。
上周和小王聊起这个工具，他说：“我以前整理客户电话记录要花1小时，现在用听脑AI，边打边转文字，挂了电话直接导出，还能自动提取‘客户需求：需要定制化解决方案’‘待办：发送方案模板’，跟进客户快多了。”小李是做销售的，他说：“上次和客户聊了40分钟，转出来的文字里有‘对价格敏感’‘关注售后支持’，我直接把这些关键词标出来，下次跟进就能针对性沟通，比记笔记管用多了。”
其实我一开始以为，它就是个“录音转文字”的工具，后来才发现藏着好多“黑科技”：比如生成PPT大纲，我把纪要扔进去，问“帮我生成关于‘Q3项目计划’的PPT大纲”，系统马上列了“1. 项目背景；2. 季度目标；3. 重点任务；4. 待办事项；5. 下一步计划”，我直接照着加内容，省了半天时间；还有团队协作，我把纪要分享给同事，他们能直接在上面批注“这里需要补充资源需求”“ deadline是不是错了”，不用再发邮件来回改，效率高了好多。
现在我开会必用听脑AI，不管是线下还是线上，只要打开APP点一下“录音”，就能安心听发言，不用再分心记笔记。上次老板问“上周会议的待办事项有哪些”，我直接打开纪要，指着“负责人：小李， deadline：7月10日”说：“都在这呢，已经同步给小李了。”老板夸我“整理得真清楚”，我心里偷着乐——其实都是听脑AI的功劳。
说到底，这个工具不是“代替我做记录”，而是“帮我把记录做得更高效、更准确”。以前我怕漏重点，现在不怕了；以前整理记录耗时间，现在省出来的时间能做更多有价值的事，比如分析项目进度、和同事沟通细节。如果你也有“记会议记不全”“整理录音麻烦”的问题，真的可以试试，反正我用了之后兴旺国际投资，再也没因为会议记录熬夜过。
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